С 2023 года единая персонифицированная отчетность (Федеральные законы от 14.07.2022 N 237-ФЗ, N 239-ФЗ)
В связи с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование. Отчетность необходимо будет передавать в новый фонд по единой форме (за исключением некоторых сведений, которые нужно будет подавать в налоговую).
Единая форма отчета объединит в своем составе, в частности, сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), сведения о заключенных договорах гражданско-правового характера. В единую форму включат также сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС).
Сейчас: СЗВ-М - ежемесячно, не позднее 15-го числа, следующего за отчетным периодом - месяцем.
СЗВ-СТАЖ - ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; в течение 3-х календарных дней - при обращении работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии.
ДСВ-3 - не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя.
СЗВ-ТД - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, или на следующий рабочий день после приема, увольнения, перевода или др. кадрового мероприятия.
4-ФСС - ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в бумажном виде или  не позднее 25-го числа в электронном.
Расчет по страховым взносам (РСВ) - ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
С 1 января 2023 года: Единая форма сведений в Фонд (за исключением сведений, которые подаются в налоговую) - для разных сведений разные сроки представления.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах, информация об их доходах за предшествующий календарный месяц в налоговый орган - не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Расчет по страховым взносам в налоговый орган - ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
Итак, для разных сведений, указываемых в единой форме, установлены разные сроки представления:
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сейчас эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ) - по окончании календарного года не позднее 25 января. В отличие от формы СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать ежегодно на всех работников и лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, сведения о страховом стаже с 2023 года нужно будет представлять только на застрахованных из отдельных категорий;
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (сейчас отражаются в СЗВ-ТД) при его переводе на другую постоянную работу, в случае подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление; в случаях приема на работу и увольнения сотрудника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (распоряжения), которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений;
- сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
- сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (сейчас это ДСВ-3), если такие взносы были уплачены - по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (сейчас отражаются в 4-ФСС) - ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, формы персотчетности нужно сдавать по тем же формам и в том же порядке, что и сейчас.
Единая форма сведений, представляемых страхователями за период начиная с 1 января 2023 года, и порядок ее заполнения должны быть утверждены до 1 января 2023 года.