☝️В связи с Указами Мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ и от 6 ок-тября 2020 г. № 97-УМ, работодателям вменяется новые обязанности:
1️⃣ С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.
2️⃣ Предостав-лять сведения об организации, а также информацию о работниках (исполнителях по гражданско-право-вым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу.
Требование не распространяется на:
организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
плекса, авиастроения;
организа-ции, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
организа-ции, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»
организа-ции, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу
организа-ции электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
организа-ции здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприяти-ям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
У всех остальных организаций есть два варианта действий: выполнять Указы или не выполнять
Причем Указом от 6 октября 2020 г. № 97-УМ, предусмотрена возмож-ность привлечения к административной ответственности, за несоблюде-ние требований по переводу работников на дистанционный труд и пере-дачу отчетности. ☝️На сайте Мэра Москвы, даже уточнили, что непредоставление или неполное предоставление сведений повлечет за собой наложение штрафа или приостановление деятельности в соответствии со статьей 20.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
❗️То есть сейчас подлежать привлечению к ответственности работодатели, которые не перевели работников в необходимом количестве и те, кто не будет предоставлять сведения или предоставлять их недостоверно.
‼️Размер штрафов данной статьей установлен до 1 миллиона рублей на юридическое лицо или приостановление деятельности на срок до девяносто суток. ‼️
К сожалению, Московские власти не продумали момента и не сделали исключений для организаций, которые не могут перевести своих работников на дистанционный труд в нужном количестве, тем самым автома-тически подводя их нарушениям.
Кроме того, вызывают много вопросов каким образом выполнить требо-вание о предоставлении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-право-вым договорам), в отношении которых были приняты решения о пере-воде на дистанционную работу, так как данная форма предполагает пе-редачу персональных данных работников/исполнителей по ГПХ (про них тоже не стоит забывать).
Так, формой предусмотрена передача: номера мобильного телефона (без уточнения корпоративного или личного); регистрационного номера ав-томобиля, номер транспортных карт «Тройка», «Стрелка», проездного билета с лимитом 70 поездок и без такого, номер социальной карты
Для предоставления номера мобильного телефона, регистрационного номера автомобиля и номера социальной карты властям города Москвы, работодателям необходимо получить согласие работников на обработку персональных данных третьими лицами. И только после этого возможно заполнить данную форму и направить её.
Если работники/исполнители по ГПХ не согласятся на предоставление таких данных? Указывать в отчёте, что работники/исполнители по ГПХ отказались от их предоставления и всё. ❌Больше никак. Если предоставить данные, то будет нарушен Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
Что касается самой формы предоставления сведений, то, начиная с 12 октября 2020 года необходимо предоставлять её ежене-дель-но, по понеделникам, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица/ИП на официальном сайте Мэра Москвы - mos.ru. Сервис планируют запустить с 09.10.2020.
Пока не остается ясным вопросы: действительно ли если ничего не ме-няется необходимо предоставлять сведения еженедельно? Или только при принятии новых решений?
Что делать если в организации работает один генеральный директор? Здесь, видимо, переводить его на дистанционный труд или обосновывать, что он сам без себя работать никак не может.