Согласно ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком имеют следующие лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком: мать; отец; бабушка; дед; другой родственник; опекун.

Чтобы пойти в отпуск по уходу за ребенком, например, бабушке, необходимо предоставить по месту работы следующие документы:

-заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком,

-свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход,

-документы, подтверждающие родственные связи с ребенком,

-справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

После предоставления, указанных документов. работодатель оформляет отпуск по уходу за ребенком в общем порядке:

-приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если для этого используется форма N Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, заполняется она следующим образом. Строка "за период работы с ____ по ____", а также раздел "А" остаются пустыми, в разделе "Б" указывается "отпуск по уходу за ребенком на ____ календарных дней с ____ по ____", в раздел "В" переносится информация из раздела "Б".

-отметка в личной карточке работника.

-табель учета рабочего времени, если он ведется по форме N Т-12 или N Т-13, отпуск по уходу за ребенком обозначается буквенным кодом "ОЖ" или цифровым кодом "15". 

Если сотрудник одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодатель проставляет двойную кодировку «Я» с указание фактически отработанного времени и «ОЖ».