Апрель обычно это период индексаций заработной платы. Согласно статье 134 Трудового кодекса РФ индексация обязательна для всех организаций (данная позиция также поддерживается судебной практикой). Для коммерческих организаций Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо конкретных требований по порядку и/или размеру индексации, поэтому такие организации вправе предусмотреть свой порядок, исход из своих возможностей.

Вы можете предусмотреть необходимую Вам периодичность индексации, её размер.     

Что нужно сделать для проведения индексации?

1. Установить порядок индексации в одном из документов: коллективный договор, локальный нормативный акт;

2. Издать приказ об индексации и изменении штатного расписания;

3. Внести изменения в штатное расписание

4. Подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору. 

Ответственность.

Отсутствие у работодателя локального нормативного акта или коллективного договора, регулирующих порядок индексации, квалифицируется как правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Порядок проведения индексации определен, однако нарушается работодателем. В письме Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135 указано, что такие действия образуют состав правонарушения, предусмотренный ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом сами же специалисты ведомства отмечают, что в данном случае имеет место нарушение работодателем обязанности по своевременной и в полном объеме выплате заработной платы. Вместе с тем ответственность за неполную выплату в установленный срок заработной платы предусмотрена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому привлечение работодателя к ответственности именно по этой части представляется более логичным. 

Отдельного внимания заслуживает вопрос о квалификации непроведения работодателем индексации в ситуациях, когда ее порядок определен коллективным договором. В такой ситуации бездействие работодателя подпадает еще и под ст. 5.31 КоАП РФ, устанавливающую ответственность за невыполнение работодателем обязательств по коллективному договору, соглашению. В данном случае административное наказание должно назначаться по правилам ст. 4.4 КоАП РФ. Согласно части 2 указанной статьи при совершении лицом одного действия (бездействия), содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя и более статьями (частями статей) КоАП РФ и рассмотрение дел о которых подведомственно одному и тому же судье, органу, должностному лицу, административное наказание назначается в пределах санкции, предусматривающей назначение лицу, совершившему указанное действие (бездействие), более строгого административного наказания. Поскольку ст. 5.27 КоАП РФ содержит более строгие санкции, чем ст. 5.31 КоАП РФ, применяться должна именно она.