График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). График отпусков на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 года.

В график отпусков включаются те работники, трудовые отношения с которыми продолжаются и в следующем календарном году, то есть работники, с которым заключены трудовые договоры на неопределенный срок, а также работники, срочные трудовые договоры которых прекращаются в следующем календарном году.